会议笔记¶
这一节我们要讨论的是会议笔记。
会议笔记，乍看比上课笔记、读书笔记棘手。
直观来说：上课与读书的资料多数是由专业人士，经过结构化的输出排而成。会议是不特定人士的你一言，我一语的所构成，且本体又是声音。做笔记难度看起来高出许多。但改善会议笔记的品质，不如大家原先想的那麽难。
会议笔记的关键在于开会技巧¶
改善会议笔记的重点，并不在笔记技巧本身。
我们之所以觉得做会议笔记困难，是因为职场上许多人不懂开会技巧。会议室经常上演的情形：大家在开会前，毫无准备。在讨论时也常你一言我一语的天马行空发想，拖了几个小时，最后却没有具体的决行结论。搞得与会人苦不堪言。
这样的会议到底要如何做上会议笔记呢？
我认为，要改善这件事，本质上是会议结构要进行改变。
我曾在《 远距工作这样做》这本书：谈到如何高效开会。
1. 使用常态会议流程模版开会¶
大多数的会议，本身是从流程开始都乱七八糟。
不过，公司内一般常态性的会议，有其目的以及希望产出。而控制流程就可以控制一定的複杂度。
2. 强制要求参会者有“会议是拿来表决，不是拿来讨论”的集体共识¶
与会人常见的会议误区是：以为会议是拿来讨论的。但会议要开的开效的秘诀是：在会议前，大家必须先行提供自己的看法，而会议是拿来表决的。
这一点甚至在 Amazon 这间公司是标配品。
3. 决行或甩锅¶
会议记录之所以必须存在的原因，只有两个：
-
决行
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或甩锅到其他人身上。
倒推回去，你会发现一个会议会有只有四个面向需要记：
1. 会议目的 2. 会议上被提出的方案 3. 会议上表决的结果 4. 众人对方案与表决的分歧意见
当我们使用这个角度去开一个会议的时候，开会与纪录会议笔记自然就比较容易事半功倍。