随手记¶
首先,让我们来谈谈随手记。这种笔记方式适用于快速捕捉重要的想法和资讯。
当您在日常生活中遇到一个有趣的观点或是一个重要的事实时,随手记能够帮助您迅速记录下来,以免遗忘。在这种情境下,您可以使用手机的便利功能,例如语音笔记或是快速笔记应用程式,以便随时随地记录下您的想法。
Read it Later¶
“稍候再读”是指当您在阅读文章或是网页时,发现有一些有趣或是重要的内容,但是目前没有时间可以仔细阅读或是处理。这时候,您可以使用随手笔记的方式,将这些文章或是网页连结记录下来,以便日后有时间再来阅读。
有许多工具和应用程式可以帮助您进行“稍候再读”的笔记。例如,Evernote Clipper 是一个非常受欢迎的工具,它可以让您将文章、网页和影片保存到您的帐户中,以便稍后阅读。您也可以在浏览器上安装 Pocket 的扩充功能,以便随时将有趣的内容保存起来。
Do it Later¶
“稍候去执行”则是指当您在忙碌的时候,突然想到一些需要处理的事情,但是目前没有时间可以立即处理。这时候,您可以使用随手笔记的方式,将这些事项记录下来,以便日后有时间再来处理。
对于“稍候去执行”的笔记,您可以使用一些简单的工具,例如笔记本或是手机的备忘录应用程式、手机语音备忘录。只要将需要处理的事项写下来,并在需要时查看这些笔记,以确保不会遗漏任何重要的事情。
有时候甚至不需要使用专门的待办事项工具,比如说与家人共同要执行的事项。我甚至是直接在 Facebook 或 Line 的家庭群组裡面备忘。
随手笔记还有分成两种方向,一种是“稍候再读”,一种是“稍候去执行”。
有趣的小事¶
有趣的小事通常是日常中的小事件,例如在 Facebook 上发现有趣的文章,出门碰到的惊喜,或者别人分享的读书心得等资讯。
如果这些信息是短暂的,我通常会使用手机拍照或截屏来保存,因为这样的成本最低。
如果是在电脑上发现的链接,我会使用 Evernote Clipper 来保存它们的网址。
这些有趣的小事都是按日期存档的,因为它们“不太重要”,只需要在需要的时候按日期查找即可。
使用日常开启频率最高软体而非专属软体¶
你可能会感到惊讶,我在做这些“稍后阅读”或“稍后处理”的记录时,并不是选择专用的软体,而是使用日常开启频率最高的社群软体。
这是因为我有几个考量:
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成本最低:如果这些资讯只是短暂的,我通常会使用手机拍照或截图来保存,因为这样的成本最低。
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按照日期索引:这些有趣的小事都是按日期存档的,因为它们“不太重要”,只需要在需要的时候按日期查找即可。
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开启频率最高:在工作上,我使用複杂的专案管理软体来管理数百个待办事项。但在日常生活中,我却几乎不使用这些软体,只使用家庭行事曆和家庭专用的讯息群组来沟通。这是因为虽然直觉告诉我们,应该安装一个家庭待办事项应用程式,并在上面记录并提醒自己。但这往往会失败。我在安装完待办事项应用程式后,最大的困扰是忘记打开它(建立一个新习惯很不容易)。因此,我的解决方法是创建一个家人的 Facebook Messenger 群组(专门用于记录小事),每次想到要做的事或要购买的物品,就拍照或记录在上面。因为 Facebook 是我日常使用最频繁的应用之一,我不会漏看或忘记这些事情。
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融入固有习惯:这种方法嵌入了我已经有的习惯(浏览 Facebook、查看讯息),而不是创造一个新的习惯(使用待办事项应用程式来记录和追踪事项)。所以不容易漏接。